Nim : 10110023
Nama : Iip Saepurrahman
Kelas: IF-1/Unikom
Manajemen Komunikasi
Manajemen Komunikasi Proyek adalah proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi dalam proyek dibuat dengan tepat dan cepat, baik dalam segi pengumpulan, diseminasi, penyimpanan, dan disposisi unutk menciptakan hubungan baik tim dalam menyampaikan ide dan informasi supaya proyek sukses
Setiap orang yang terlibat dalam proyek ini harus siap untuk mengirim dan menerima komunikasi, dan harus memahami komunikasi yang dilakukan karenea manajemen komunikasi dapat mempengaruhi proyek secara keseluruhan
1. Identifikasi Stakeholder -Proses mengidentifikasi semua orang atau organisasi dipengaruhi oleh proyek, dan berisi informasi kepentingan mereka, keterlibatan, dan dampaknya pada keberhasilan proyek.
2. Rencana Komunikasi -Proses penentuan informasi yang akan dikomunikasikan
3. Penyebaran Informasi-Proses pembuatan informasi yang relevan yang tersedia untuk proyek dan pemangku kepentingan seperti yang direncanakan.
4. Mengelola Stakeholder Harapan -Proses berkomunikasi dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang terjadi.
5. Laporan Kinerja -Proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi pencapaian kinerja,termasuk laporan status, pengukuran kemajuan, dan perkiraan.
Identifikasi Stakeholder
Identifikasi Stakeholder adalah proses mengidentifikasi semua orang atau organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yang relevan mengenai kepentingan mereka, keterlibatan, dan berdampak pada keberhasilan proyek.
Stakeholder proyek adalah orang dan organisasi seperti pelanggan, sponsor, organisasi pelaksana, dan masyarakat yang secara aktif terlibat dalam proyek, atau kepentingan yang mungkin positif atau negatif dipengaruhi oleh pelaksanaan atau penyelesaian proyek.
Stakeholder juga dapat memberi pengaruh atas proyek dan hasilnya. Stakeholder mungkin pada tingkat yang berbeda dalam organisasi dan mungkin memiliki tingkat otoritas yang berbeda, atau mungkin dari luar organisasi yang terlibat untuk proyek tersebut.
Rencana Komunikasi
Rencana Komunikasi adalah proses penentuan kebutuhan pemangku kepentingan informasi proyek dan mendefinisikan pendekatan komunikasi.
Rencana Proses Komunikasi merespon informasi dan kebutuhan komunikasi para pemangku kepentingan, kapan mereka akan membutuhkannya, bagaimana hal itu akan diberikan kepada mereka, dan oleh siapayang akan memberikan.
Rencana Proses Komunikasi merespon informasi dan kebutuhan komunikasi para pemangku kepentingan, kapan mereka akan membutuhkannya, bagaimana hal itu akan diberikan kepada mereka, dan oleh siapayang akan memberikan.
Mengidentifikasi kebutuhan informasi dari para pemangku kepentingan dan menentukan sarana yang cocok untuk memenuhi kebutuhan tersebut merupakan faktor penting bagi keberhasilan proyek
Distribusi Komunikasi
Mendistribusikan informasi adalah proses pembuatan informasi yang relevan yang tersedia bagi stakeholder proyek seperti yang direncanakan.
Hal ini dilakukan di seluruh siklus hidup proyek dan dalam semua proses manajemen. Fokus di sini adalah terutama dalam proses eksekusi, yang mencakup penerapan rencana pengelolaan komunikasi, serta menanggapi permintaan tak terduga untuk informasi.
Distribusi Komunikasi
Distribusi informasi yang efektif mencakup sejumlah teknik termasuk:
• Model Sender-receiver. Feedback loop dan hambatan komunikasi.
• Pilihan media. Situasi spesifik ketika berkomunikasi secara tertulisdibandingkan secara lisan, ketika menulis sebuah memo resmi versuslaporan resmi, dan ketika berkomunikasi tatap muka dibandingkan melaluie-mail.
• Menulis gaya. Aktif versus pasif, struktur kalimat, dan pilihan kata.
• Pertemuan teknik manajemen. Mempersiapkan agenda dan berurusan dengan konflik.
• Teknik Presentasi. Bahasa tubuh dan desain alat bantu visual.
• Teknik fasilitasi. Membangun konsensus dan mengatasi hambatan.
Ekspektasi Stakeholder
Mengelola Harapan Stakeholder adalah proses berkomunikasi dan bekerja sama dengan para pemangku kepentingan untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang terjadi. Serta stakeholder proyek agarmempengaruhi ekspektasi mereka, kekhawatiran, dan menyelesaikan masalahunutk mencapai dan memperthankan tujuan proyek.
Mengelola harapan membantu meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek dengan memastikan bahwa para pemangku kepentingan memahami manfaat dan resiko proyek. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjadi pendukung aktif proyek dan untuk membantu dengan penilaian risiko pilihan proyek. Dengan mengantisipasi reaksi masyarakat terhadap proyek tersebut, tindakan pencegahan dapat diambil untuk memenangkan dukungan mereka atau meminimalkan potensi dampak negatif.
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja adalah proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi kinerja, termasuk laporan status, pengukuran kemajuan, dan prakiraan. Proses pelaporan kinerja melibatkan pengumpulan periodik dan analisis awal terhadap data aktual untuk memahami dan berkomunikasi kemajuan proyek dan kinerja serta untuk meramalkan hasil proyek.
Laporan kinerja berisi, ruang lingkup, jadwal, biaya, dan kualitasyang akan diinformasikan kepada penonton
Laporan yang mungkin termasuk:
• Analisis kinerja masa lalu,
• Status risiko dan isu-isu,
• Pekerjaan diselesaikan selama periode tersebut,
• Pekerjaan yang harus diselesaikan berikutnya,
• Ringkasan perubahan yang disetujui pada periodetertentu, dan
• Informasi yang relevan lainnya yang harus ditinjau dan dibahas.
Sebuah laporan lengkap juga harus mencakup diperkirakan penyelesaian proyek(termasuk waktu dan biaya).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar